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成都三联花木投资有限责任公司档案整理项目比选公告

时间:2021-07-22    点击量:116

成都三联花木投资有限责任公司因公司档案管理工作需要,需聘请专业机构进行整理。本次项目上限控制价为综合单价30元,合同总价10万元。根据本公司要求,现就本次项目进行公开比选,欢迎符合条件的鉴定机构参与比选。

一、项目内容

(一)整理内容

成都三联花木投资有限责任公司档案。

(二)整理要求

对成都三联花木投资有限责任公司档案按照相关制度及《建设项目档案管理规范》(DA-T28-2018)等标准和规范要求进行整理服务。

二、比选申请人资格要求

包括不限于营业执照、2个及以上档案服务案例。

三、比选保证金:本项目不设比选保证金。

四、比选文件的获取

本项目比选文件随本公告一并发出(见附件)。

五、比选时间、地点

1.时间:2021年7月30日上午09:00

2.地点:成都三联花木投资有限责任公司办公室

六、比选人联系方式

联系地址:成都市温江区天乡路三段2

联系人:张琳琳    电话:18384253993

邮箱:372023439@qq.com



                   成都三联花木投资有限责任公司

                         2021年722



附件:


成都三联花木投资有限责任公司

档案整理项目


     比选发起人:成都三联花木投资有限责任公司

                  


一、前附表

序号

内容规定

1

项目名称

成都三联花木投资有限责任公司档案整理项目

2

项目范围

成都三联花木投资有限责任公司档案

3

项目内容

(一)鉴定内容

对成都三联花木投资有限责任公司档案进行整理。

(二)鉴定要求

对成都三联花木投资有限责任公司档案按照相关制度及《建设项目档案管理规范》(DA-T28-2018)等标准和规范要求进行整理服务。

4

资金来源

企业自有资金

5

计费方式

采用单项单价分别计费,费用不予调整;

6

上限控制价

综合单价30元,合同总价10万元。

7

报价方式

比选申请人必须对比选项目内容中所有工作内容作完整唯一的报价。

8

合同期限

3个月

9

比选申请人资格要求

包括不限于营业执照、2个及以上档案服务案例。

10

获取比选文件的时间、地点、方式及比选文件售价

时间:2021722

地点:成都三联花木投资有限责任公司办公室

方式:本项目比选文件随同比选公告一并发送,凡有意参与的潜在比选申请人,请联系成都三联花木投资有限责任公司张琳琳(18384253993)获得比选文件。

售价:比选文件不收取费用。

11

比选有效期

5个工作日

12

比选申请文件份数

纸质版一份,加盖公章

13

比选申请文件递交地址

地点:成都市温江区天乡路三段2

14

比选申请文件递交截止日期

2021729日上午09:00 

15

比选时间、地点         

时间:2021730日上午09:00

地点:成都三联花木投资有限责任公司办公室

16

评比办法

报价排名法(详见第四部分)

17

中选通知

比选人根据评比小组的评比结果在比选有效期内向中选的比选申请人发出中选通知书。

比选人无义务向未中选的比选申请人解释未中选原因和退还其比选文件。

18

比选保证金

本项目不设比选保证金

19

履约保证金

本项目不设履约保证金

20

联系方式

联系人:张琳琳  18384253993

21

其他事项

中选单位如放弃中选资格,则比选发起人有权将其列入不良行为记录名单、一年内禁止其参加比选发起人的任何采购活动。


二、比选报价说明

申请比选报价见比选须知前附表第7项所述。

三、比选申请文件的编制

1、比选申请文件编写注意事项

    (1)比选申请人应认真阅读比选文件,按照比选文件的要求编制比选申请文件。如果没有按照比选文件要求提交比选申请文件,没有对比选文件提出的实质性要求和条件作出响应,有可能导致该比选申请文件被拒绝。

    (2)比选文件提出的实质性要求和条件是指本比选项目所涉及的最低人员配置、价格、服务及其它要求、合同条款等内容。

    (3)比选申请人的比选申请文件所有来往函件统一使用中文(特别规定除外)

    (4)比选申请文件中使用的计量单位除比选文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。

2、比选申请文件的组成

1)法定代表人身份证(复印件加盖单位公章)。

2)营业执照(复印件加盖单位公章)。

3)公司基本情况介绍(加盖单位公章)。

4)过往工作业绩:包括但不限于为国有企业提供过档案管理服务的案例、近5年有的成功案例(加盖单位公章)。

5)法定代表人授权委托书(原件,法定代表人签字,加盖单位公章,除法定代表人本人到场外)。

6)服务方案:方案内容、操作性、时效性;管理、保密安全措施内容,主要包括但不限于针对本项目的保密安全制度、安全管理制度、安全生产制度、现场管理制度、人员管理制度、档案安全管理制度等,售后服务等(加盖单位公章)。

7)服务团队:项目组人数、结构配备情况(加盖单位公章)。

8)报价(报价按照附件内容提供,加盖单位公章)。

四、评比

1、评比小组

1)本项目的评比小组由比选人随机抽取5名员工组成。

    (2)评比小组成员独立、客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评比意见承担个人责任;评比小组成员应对整个评比活动保密。

    (3)评比小组成员不得在比选期间私下接触参加比选的参选人员,不得接受参选人或相关人员的任何馈赠,不得参加参选人以任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动,不得透露与评比工作有关的内容情况。比选人应当对参选人报送的文件内容保密,比选人及参与者不得泄露。如果参加竞争的参选人试图采用不正当手段对评委施加影响,取消其比选资格。

4)严禁任何单位或个人以任何形式操纵、干预评比过程和评比结果。

    2、评比

1)比选人将于前附表第15项规定的时间和地点举行评比会议。

2)在评比过程中,评比小组成员在比选记录表上签字确认,当场确定比选结果。

3、评比工作相关要求

1)本次比选的工作由评比小组负责。

2)出现下列特殊情况之一,本次比选无效,本公司将重新组织比选:

a.在比选申请文件递交截止时间到达时提交比选申请文件的比选申请人少于3家的;

b.比选申请文件有效的比选申请人仅有2家,且评委认为没有竞争力的;

c.有效比选申请文件只有1家或0家的;

3)评比过程的保密性。评比小组成员、有关工作人员及其他知情人不得透露对比选申请文件的评比和比较、中选候选人的推荐情况以及与比选有关的其他情况。

4)比选申请人在评比过程中所进行的力图影响评比公正性的活动,可能导致其中选无效。

5)比选申请文件的澄清或说明

a.评比时评比小组将以书面形式要求比选申请人就其比选申请文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字错误等的内容予以澄清或说明。

b.比选申请人对要求澄清或说明的内容应在评比小组规定的时间内以书面形式予以澄清,该澄清或说明函应有比选申请人负责人或其委托代理人的签名。

c.比选申请人的澄清或说明函作为比选申请文件的组成部分。

d.比选申请人对比选申请文件的澄清或说明不得超出比选申请文件的范围或改变投标的实质内容。

    4、比选申请文件评比相关要求

    (1)比选申请人资格审查

    只有通过资格审查才能进入下一步的评比,资格审查资料有任何一项不合格者其资格审查视为不通过。

    2)比选申请人或其比选文件有下列情况之一者,其比选申请文件将视为无效或作废处理:

    a.比选申请文件有关内容未按规定加盖比选申请人公章、未经比选申请人负责人或其委托代理人签字或盖章的;

    b.不按要求提供资料的;逾期递交比选申请文件的;

    c.比选申请文件内容不真实的;

d.比选申请文件实质上没有响应比选文件的要求的;

e.比选申请人报价超过上控价的,

    5、确定中选人

比选申请人根据《报价单》各项逐一报价,形成综合单价。评比小组将按照报价排名法,报价(综合单价)由低到高进行排序,报价最低的排名第一。如排名第一的比选候选人放弃中选、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响比选结果的违法行为等情形,不符合比选条件的,比选发起人可以按照评比小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人,也可以重新比选。报价单所列各项单价将作为服务合同收费标准。

    6、评比结果公示

   (1)在评比结束后,比选人将电话通知比选申请人,书面通知中选人。

   (2)比选申请人如对评比结果有异议,在评比结果通知三天内,可以书面形式向比选人提出质疑。比选人应当在收到比选申请人的书面质疑后五个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。

7、中选通知书

   (1)比选人将向中选人发出中选通知书。

   (2)比选人无义务向落选的比选申请人解释落选原因和退还比选申请文件。

3)中选人如放弃中选资格,则比选人有权将其列入不良行为记录名单、三年内禁止其参加比选人发起的任何采购活动。

4)中选人被废除中选资格后,比选人有权将标的授予预备中选单位。



报价单

序号

服务项

类别

服务内容

单位

单价

权重

加权单价

1

整理

管理类

分类、排序、划分保管期限、录入、装订、打码、盖章、装盒、盖盒脊、上架、数据备份等

23%

2

工程类

分项目、排序、划分保管期限、录入、装订、打码、盖章、装盒、盖盒脊、上架、数据备份等

盒(4cm)

22%

3

扫描

各类档案(文档)

拆卷、顺页、扫描、处理、质检、备份、上传系统等(成册档案拆卷扫)

页(A4幅面)

10%

4

转双层PDF,识别率需达99%及以上

页(A4幅面)

10%

5

各类档案(图纸)

拆卷、顺页、编写页码、扫描、处理、质检、备份、上传系统等

页(A3幅面)

6%

6

页(A2幅面)

6%

7

页(A1幅面)

6%

8

页(A0幅面)

6%

9

页(A0+幅面)

6%

10

材料

档案盒

各类档案盒(2-8cm)

5%

综合单价

100%

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